وظایف گروه بازدید کننده 

1- بررسی و مشاهده میدانی وضعیت آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی، اداری و پشتیبانی 
2- مصاحبه با عاضای هیأت علمی، مسئولان و دانشجویان موسسه با توجه به شاخص های هربخش 
3- تهیه و تکمیل گزارش بازدید و گردآوری داده های مورد نیاز براساس کاربرگهای مربوطه و ارائه آنها به دبیرخانه هیأت استانی 
4- ارائه پیشنهادهای کارشناسی به منظور بهبود کیفیت شاخص های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی و اداری پشتیبانی موسسه به هیأت استانی

نحوه تعامل و همکاری موسسه های آموزش عالی استان با هیأت های نظارت و ارزیابی 

1- موسسه های آموزش عالی استان ملزم به ارائه آمار و اطلاعات دقیق به هیأت های نظارت و ارزیابی استان هستند.
2- به هنگام بازدید هیأت های نظارت و ارزیابی استان، رئیس موسسه بازدی شونده ملزم به حضور خ.اهد بود.
3- موسسه های آموزش عالی استان می باید همکاری های لازم را با هیأت های نظارت در اعتبار بخشی، رتبه بندی و سطح بندی به عمل آورند.
4- در موارد اختلافی بین گزارش هیدت استانی با هیدت های نظارت و ارزیابی زیرنظام های مستقر در استان، گزارش توسط هیأت استانی به مرکز ارسال و تصمیم نهایی اتخاذ می گردد.
5- موسسه های اموزش عالی استان ضمن پاسخگویی به شکوائیه های افراد حقیقی و حقوقیف باید همکاری و مشارکت فعالانه در بررسی شکوائیه های افراد با هیأت های نظارت و ارزیابی را داشته باشند.
6- تصمیمات هیأت های نظارت و ارزیابی استان درخصوص زیرنظام های آموزش عالی، پس از تایید مرکز به عنوان حکم نظارتی محسوب می گردد و اگر تصمیمی بر توقف، عدم پذیرش دانشجو و ... در احکام آنها وجود داشته باشدف سایر مراجع ذی صلاح ملزم به لحاظ نمودن احکام نظارتی در تصمیم گیری خو