1- فراهم آوردن زمینه تحقق اهداف و وظایف پیش بینی شده برای هیأت استانی 
2- ارسال فرم های جمع آوری اطلاعات به موسسه و ارائه اطلاعات دریافتی به هیأت بازدید کننده 
3- تهیه و تدارک مقدمات و مهیا نمودن امکانات بازدید برای هیأت بازدید کننده 
4- صدور احکام مأموریت و انجام هماهنگی قبلی و ارسال رونوشت احکام به موسسه
5- آماده سازی کاربرگ های لازم جهت تکمیل توسط هیدت بازدید کننده و دریافت کاربرگ های تکمیل شده جهت طرح در جلسات هیأت استانی 
6- ارسال  گزارش های بازدید به مرکز 
7- پی گیری پیشنهادات و برنامه های موسسه ها برای اصلاح و ارتقای کیفیت 
8- نگهداری صورتجلسات، سوابق، اسناد و مدارک مربوط به جلسات هیأت و گزارش بازدید ها و تهیه بانک اطلاعات 
9 - سایر وظایف ارجاع شده از سوی هیأت استانی